PROsystem to aplikacja, której zadaniem jest wspieranie zarządzania projektami w skali całej jednostki organizacyjnej. Umożliwia ona planowanie i bieżącą kontrolę realizacji projektów w środowisku wieloprojektowym, zgodnie z procedurami dostosowanymi do standardów przyjętych w organizacji Zamawiającego.
Aplikacja umożliwia bieżąca kontrolę:
Zapewnia również centralne repozytorium danych i dokumentacji dla wszystkich wspieranych projektów.
Narzędzia informatyczne znacznie ułatwiają sprawną realizację przedsięwzięć projektowych. Określają oraz porządkują metodykę pracy. Są źródłem bieżącej informacji o zakresie, planie i stanie realizacji projektów. Umożliwiają monitorowanie postępów i dają szansę szybkiej reakcji na ewentualne problemy lub zagrożenia. Czytelny dashboard projektów to narzędzie doceniane nie tylko przez kadrę zarządzającą.
PROsystem jest aplikacją wspierającą planowanie realizowanie i rozliczanie projektów, dedykowaną dla pracowników administracji samorządowej. System powstał przy udziale pracowników Urzędów Miast, w oparciu o doświadczenie, wiedzę i ich potrzeby.
Dzięki temu dedykowanemu rozwiązaniu możliwe jest organizowanie i bieżące nadzorowanie przepływu informacji w Urzędzie na temat realizowanych projektów, w tym zwłaszcza kluczowych inwestycji. . Stanowi repozytorium informacji i dokumentów, jest źródłem raportów i zestawień.
Autorskie rozwiązanie PROsystem powstał we ścisłej współpracy z administracją samorządową, dzięki czemu może być elastycznie rozwijany i jest dostosowywany do zmieniających się potrzeb i regulacji prawnych.
Dodatkową funkcjonalnością, która wpływa na użyteczność PROsystem, jest możliwość publikowania informacji za pośrednictwem miejskiego portalu Whiteaster Open Data. Integracja obu rozwiązań pozwala na atrakcyjne zaprezentowanie wybranych danych z karty projektu, wizualizacji, zdjęć (przed, w trakcie i po zakończeniu), mapek wskazujących lokalizację inwestycji oraz dokumentów. Łatwość i intuicyjność użytkowania oraz zestaw funkcjonalności dedykowanych dla specyfiki jednostek samorządowych stanowią podstawę szybkiego wdrożenia oraz wpisania systemu w codzienną pracę użytkowników. Innowacyjna aplikacja PROsystem jest obecnie jedynym tego typu rozwiązaniem dedykowanym administracji w Polsce.
Wygodny interfejs z szybkim dostępem do najważniejszych funkcji systemu. Dashboard jest dostosowana do roli, która została powierzona użytkownikowi.
Kontrola budżetu projektów w sposób przejrzysty zaprezentowany w karcie projektu.
Znajdują się tutaj wszystkie podstawowe informacje dotyczące danego projektu:
Przejrzysty harmonogram, który pozwala na przeglądanie stanu projektu w czasie rzeczywistym i historycznym.
PROsystem umożliwia harmonogramowanie projektów fazami, w prostszy sposób niż to ma miejsce w przypadku Ganta
Automatyczny eksport danych finansowych, rozliczeń czasu pracy i harmonogramów. Dostępne są filtry oraz możliwość zapisania szablonu raportu projektu.
Szereg pomysłów na projekty pojawia jest w trakcie bieżącej pracy w JST. Aby dać im możliwość oceny, dyskusji na nimi system zapewnia możliwość tworzenia przy wykorzystaniu karty inicjatyw.
Wypełniaj dane projektu krok po kroku, tworząc zadania i podzadania, w tym dodając budżet i pliki w różnych formatach.
Automatycznie generowane raporty w postaci xls, gotowe do pobrania na Twój komputer.
PROsystem umozliwia tworzenie karty inicjatyw na podstawie których, po uprzedniej akcetpacji, realizację projektów.
Oszczędność czasu pracy
Lepszy komfort pracy dla wszystkich członków zespołu
Zarządzanie dokumentacją całego projektu
Możliwość modyfikacji funkcji systemu pod kątem indywidualnych potrzeb
Kontrola i zwiększanie wydajności pracowników
Przejrzystość działań
