Przejdź do głównej sekcji
Arrow
Arrow
PROsystem

PROsystem to aplikacja, której zadaniem jest wspieranie zarządzania projektami w skali całej jednostki organizacyjnej. Umożliwia ona planowanie i bieżącą kontrolę realizacji projektów w środowisku wieloprojektowym, zgodnie z procedurami dostosowanymi do standardów przyjętych w organizacji Zamawiającego.

Aplikacja umożliwia bieżąca kontrolę:

  • postępu prac,
  • kosztów,
  • obciążenia zasobów.

Zapewnia również centralne repozytorium danych i dokumentacji dla wszystkich wspieranych projektów.

Narzędzia informatyczne znacznie ułatwiają sprawną realizację przedsięwzięć projektowych.  Określają oraz porządkują metodykę pracy. Są źródłem bieżącej informacji o zakresie, planie i stanie realizacji projektów. Umożliwiają monitorowanie postępów i dają szansę szybkiej reakcji na ewentualne problemy lub zagrożenia. Czytelny dashboard projektów to narzędzie doceniane nie tylko  przez kadrę zarządzającą.

PROsystem jest aplikacją wspierającą planowanie realizowanie i rozliczanie projektów, dedykowaną dla pracowników administracji samorządowej. System powstał przy udziale pracowników Urzędów Miast, w oparciu o doświadczenie, wiedzę i ich potrzeby. 

Dzięki temu dedykowanemu rozwiązaniu  możliwe jest organizowanie i bieżące nadzorowanie przepływu informacji w Urzędzie na temat realizowanych projektów, w tym zwłaszcza kluczowych inwestycji. . Stanowi repozytorium informacji i dokumentów, jest źródłem raportów i zestawień. 

Autorskie rozwiązanie PROsystem powstał we  ścisłej współpracy z administracją samorządową, dzięki czemu może być elastycznie rozwijany i  jest dostosowywany do zmieniających się potrzeb i regulacji prawnych. 

Projekty JST w portalu Open Data 

Dodatkową funkcjonalnością, która wpływa na użyteczność PROsystem, jest możliwość publikowania informacji za pośrednictwem miejskiego portalu Whiteaster Open Data. Integracja obu rozwiązań pozwala na atrakcyjne zaprezentowanie wybranych danych z karty projektu, wizualizacji, zdjęć (przed, w trakcie i po zakończeniu), mapek wskazujących lokalizację inwestycji oraz dokumentów. Łatwość i intuicyjność użytkowania oraz zestaw funkcjonalności dedykowanych dla specyfiki jednostek samorządowych stanowią podstawę szybkiego wdrożenia oraz wpisania systemu w codzienną pracę użytkowników.  Innowacyjna aplikacja PROsystem jest obecnie jedynym tego typu rozwiązaniem dedykowanym administracji w Polsce.   

 

Arrow

Dashboard

Wygodny interfejs z szybkim dostępem do najważniejszych funkcji systemu. Dashboard jest dostosowana do roli, która została powierzona użytkownikowi.

whiteaster prosystem

Kontrola finansów

Kontrola budżetu projektów w sposób przejrzysty zaprezentowany w karcie projektu.

Znajdują się tutaj wszystkie podstawowe informacje dotyczące danego projektu:

  • nazwa projektu
  • informacja o aktualnej wersji
  • ramy czasowe
  • budżet
  • status
  • pełny opis projektu
  • kierownik projektu
  • przewodniczący komitetu sterującego
  • źródło finansowania
  • cel projektu
  • lokalizacja inwestycji (mapa)
  • sposób prowadzenia projektu (Gant, fazy)
project management software

Wykres GANTA

Przejrzysty harmonogram, który pozwala na przeglądanie stanu projektu w czasie rzeczywistym i historycznym.

prosystem

Fazy projektu

PROsystem umożliwia harmonogramowanie projektów fazami,  w prostszy sposób niż to ma miejsce w przypadku Ganta

whiteaster prosystem

Raporty

Automatyczny eksport danych finansowych, rozliczeń czasu pracy i harmonogramów. Dostępne są filtry oraz możliwość zapisania szablonu raportu projektu.

project management software

Karta inicjatywy

Szereg pomysłów na projekty pojawia jest w trakcie bieżącej pracy w JST. Aby dać im możliwość oceny, dyskusji na nimi system zapewnia możliwość tworzenia przy wykorzystaniu karty inicjatyw.

prosystem
PREZENTACJA SYSTEMU

Tworzenie projektu

Wypełniaj dane projektu krok po kroku, tworząc zadania i podzadania, w tym dodając budżet i pliki w różnych formatach.

Tworzenie raportu

Automatycznie generowane raporty w postaci xls, gotowe do pobrania na Twój komputer.

Karat inicjatyw

PROsystem umozliwia tworzenie karty inicjatyw na podstawie których, po uprzedniej akcetpacji, realizację projektów.

Poprzedni film
Następny film
Arrow
Arrow
CO ZYSKUJESZ?
Oszczędność czasu pracy

Oszczędność czasu pracy

Lepszy komfort pracy dla wszystkich członków zespołu

Lepszy komfort pracy dla wszystkich członków zespołu

Zarządzanie dokumentacją całego projektu

Zarządzanie dokumentacją całego projektu

Możliwość modyfikacji funkcji systemu pod kątem indywidualnych potrzeb

Możliwość modyfikacji funkcji systemu pod kątem indywidualnych potrzeb

Kontrola i zwiększanie wydajności pracowników

Kontrola i zwiększanie wydajności pracowników

Przejrzystość działań

Przejrzystość działań

Innowator Śląska 2020

Whiteaster otrzymał wyróżnienie w Konkursie Innowator Śląska 2020

Otwarte Dane – otwarte możliwości

W bieżącym roku Polska odnotowała kolejny sukces w zakresie rankingu Open Data Maturity 2020.

PROsystem. Aplikacja wspierająca realizację projektów oraz publikację informacji.

Projekty realizowane przez Miasto to temat budzący żywe zainteresowanie szerokiego grona mieszkańców. Inwestycje i remonty to podstawowe elementy rozwoju infrastruktury miejskiej.

Interfejs mózg-komputer – czym jest i jaki ma potencjał dla biznesu?

Sterowanie umysłem od zawsze stanowiło jedno z kluczowych marzeń ludzkości. Urządzenia umożliwiające komunikację oraz sterowanie za pomocą ludzkich myśli nie należą już tylko do świata science-fiction, ale aktualnej rzeczywistości, kryjącej w sobie olbrzymi, biznesowy potencjał.

Sztuczna inteligencja w przemyśle – to się opłaca!

Myślicie, że przemysł po prostu nie pasuje do świata IT? Wprost przeciwnie! Przekonajcie się jak wiele zyskać może produkcja przemysłowa, gdy otworzy się na sztuczną inteligencję.
PRACUJEMY DLA
APA Group
Urban Lab
UM Krakow
UM Jaworzno
UM Rzeszów
deegitals
Strefa Energii
ZOO Chorzów
Tarnopol

Copyrights © 2021 Whiteaster

crafted by: mastafu design